Administrative Executive - PT Polarchem
PT Polarchem, sebuah perusahaan terkemuka di industri kimia di Bali, sedang mencari seorang Administrative Executive untuk bergabung dengan tim kami di Canggu. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai fungsi administratif yang mendukung operasional perusahaan, memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua proses bisnis.
PT Polarchem dikenal karena komitmennya terhadap inovasi dan kualitas. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama. Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen administrasi yang terintegrasi, termasuk Microsoft Office Suite dan sistem ERP kami. Setiap harinya, Anda akan bertemu dengan berbagai tantangan yang menarik, mulai dari memproses dokumen hingga mengelola komunikasi internal dan eksternal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem ERP kami.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem kalender kami.
- Memproses pembayaran dan mengelola rekam jejak keuangan menggunakan sistem akuntansi kami.
- Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan barang dan perlengkapan kantor.
- Mengatur pengiriman dan penerimaan paket serta mengelola sistem pengiriman internal.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
- Kemampuan menggunakan sistem ERP adalah nilai tambah.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan kerjasama tim.
- Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang